Организация работы по исполнению международных обязательств Российской Федерации.

1) оформление и направление запросов компетентным органам иностранных государств по вопросам, связанным с актами гражданского состояния;

2) оформление и направление запросов компетентным органам иностранных государств по вопросам, связанным с нотариальной деятельностью;

I. Оформление и направление запросов компетентным органам иностранных государств по вопросам, связанным с актами гражданского состояния.

Основания для оказания международной правовой помощи:

1. Запрос о правовой помощи.

Запрос о правовой помощи по истребованию документов о государственной регистрации актов гражданского состояния оформляется в виде обращения-анкеты, заполняется гражданами в двух экземплярах на каждый документ отдельно и обязательно подписывается ими.

В запросе о правовой помощи по вопросам актов гражданского состояния, направляемом на территорию иностранного государства, указываются:

- наименование и полный почтовый адрес компетентного органа ЗАГС, которому адресован запрос;

- наименование и местонахождение (почтовый адрес) органа ЗАГС, от которого исходит запрос;

- ссылка на норму международного договора, послужившего основанием запроса о правовой помощи;

- наименование запрашиваемых документов с указанием известных реквизитов, а также данные о лице, в отношении которого он составлен, либо просьба о совершении определенных действий, необходимых для исполнения ходатайства, поручения;

-   информация о причинах истребования документа;

-   другие сведения, необходимые для исполнения запроса о правовой помощи в соответствии с требованиями международного договора.

Государственная пошлина за истребование документов взимается отдельно за каждый документ перед направлением запроса о правовой помощи, касающегося истребования документов с территории иностранного государства по обращениям граждан, в соответствии со статьями 333.18 и 333.33 части второй Налогового кодекса Российской Федерации.

Государственная пошлина не взимается при выдаче гражданам свидетельств и справок о государственной регистрации актов гражданского состояния, поступивших с территории иностранных государств.

  2. Поручение органа ЗАГС.

С поручением органа ЗАГС направляются документы, касающиеся внесения исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния: подлинник заявления гражданина о внесении исправлений и изменений в актовую запись и о выдаче нового свидетельства; копия актовой записи, в которую предполагается вносить исправления или изменения, заключение органа ЗАГС, а также ксерокопия квитанции об уплате государственной пошлины и, при необходимости, копии иных актовых записей, другие документы.

На случай утраты документов при пересылке целесообразно их копии, удостоверенные оттиском печати и подписью руководителя органа ЗАГС, оставлять в этом органе ЗАГС.

Решения компетентных органов, касающиеся записей актов гражданского состояния, в том числе решения органов опеки и попечительства об изменении фамилии и (или) имени ребенку, прилагаются к удостоверенному оттиском печати и подписью руководителя органа ЗАГС ходатайству органа ЗАГС, адресованному в компетентный орган иностранного государства.

  3. Ходатайство органа ЗАГС.

Решения органов опеки и попечительства об изменении фамилии и имени ребенка, направляемые на территории иностранных государств, согласно действующим международным договорам не требуют прохождения процедуры признания и принудительного исполнения на территории государств - членов Содружества Независимых Государств.

  Если национальными законодательствами иностранных государств предусмотрены процедуры признания и исполнения решений судов (иных органов) по гражданским и семейным делам (в том числе об усыновлении (удочерении), установлении фактов регистрации актов гражданского состояния, аннулировании записей актов гражданского состояния, а также о внесении исправлений или изменений в записи актов гражданского состояния), документы направляются совместно с ходатайствами о признании и исполнении на их территории указанных решений судов (иных органов).

  К ходатайствам прилагаются судебные и иные документы, предусмотренные международным договором:

         - решение суда или его заверенная копия;

         - документ о его вступлении в законную силу;

         - документ о том, что решение не исполнялось (либо частично исполнялось) на территории Российской Федерации;

         - копии документов, удостоверяющих личности заявителей;

         - другие необходимые документы.

II. Оформление и направление запросов компетентным органам иностранных государств по вопросам, связанным с нотариальной деятельностью.

  Нотариус, а также лицо, временно исполняющее обязанности нотариуса, обращаются с запросом о правовой помощи в виде поручения (просьбы) об оказании содействия в получении сведений, документов, информации и иных видов правовой помощи, предусмотренных международными договорами и необходимых для совершения конкретного нотариального действия.

         Поручение (просьба) оформляется в соответствии с требованиями международных договоров, на соответствующем бланке, удостоверяется подписью нотариуса и заверяется оттиском печати.

    Поручение (просьба) должно включать следующие сведения:

  1) наименование запрашиваемого органа юстиции иностранного государства;

  2) наименование и адрес государственной нотариальной конторы, фамилию, имя, отчество работающего в ней нотариуса либо фамилию, имя, отчество нотариуса, занимающегося частной практикой (с указанием нотариального округа), или лица, временно исполняющего обязанности нотариуса, от которого исходит поручение (просьба);

  3) информацию о том, в связи с чем необходимы сведения или документы;

  4) фамилию, имя и отчество наследодателя, дату его рождения и смерти;

  5) место регистрации или постоянного пребывания наследодателя либо фамилию, имя и отчество лица, в отношении которого запрашивается необходимая информация, а также место регистрации или постоянного пребывания данного лица;

  6) другие сведения, необходимые для исполнения поручения (просьбы).

         Поручение (просьба) нотариуса и ответ, составленный в связи с исполнением поручения (просьбы) иностранного нотариуса, объем которых превышает один лист, должны быть прошиты (в случаях, если к поручению (просьбе) прилагаются документы, то они прошиваются вместе с ним), пронумерованы, скреплены подписью нотариуса и удостоверены оттиском его печати, при этом количество листов должно быть указано прописью.