В приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги, отказывается в случаях, если:
- не представлен документ, подтверждающий уплату государственной пошлины (Применяется до 1 января 2013 г. в соответствии с пунктом 7 статьи 74 Федерального закона от 1 июля 2011 г. N 169-ФЗ "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации");
- официальный документ предназначен для представления в компетентные органы государства, которое не является участником Конвенции;
- официальный документ исходит от органа, должностного лица, нотариуса или юридического лица иностранного государства;
- официальный документ исходит от органа, который сам уполномочен на проставление апостиля;
- на официальном документе отсутствуют подпись лица, от которого исходит официальный документ, и (или) оттиск печати органа государственной власти, нотариуса, должностного лица, уполномоченного совершать нотариальные действия в соответствии с законодательством Российской Федерации, органа местного самоуправления и иных органов и лиц, от которых исходит официальный документ;
- если исправления, имеющиеся в тексте официального документа, не оговорены лицом, подписавшим документ;
- если подписи лиц и (или) оттиски печатей, содержащиеся на официальном документе, не являются отчетливыми и поддающимися сравнению с образцами, имеющимися в Управлении Минюста России по Чеченской Республике;
- если листы официального документа не прошиты и (или) не пронумерованы и (или) не скреплены оттиском печати органа или лица, от которого исходит официальный документ.